Cómo expedir un Certificado Digital

lunes, 13 de abril de 2020 en Empresa por Administrador

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¿Qué es? El certificado digital es un documento electrónico que sirve para demostrar legalmente la identidad de una persona en Internet. Actualmente, la mayor parte de las instituciones españolas ofrecen sus servicios a través de Internet, por lo que se ha convertido en una herramienta fundamental para la sociedad en que vivimos.


 

Al tratarse de un documento digital identificativo, expedido y autentificado por un organismo oficial, el uso del mismo sustituye la firma manuscrita por una digital, permitiéndonos realizar trámites de forma segura con la Administración Pública y Entidades Privadas a través de Internet, evitando desplazamientos y esperas innecesarias.

¿Qué certificado debo expedir y para qué sirven?

Existen diferentes certificados que se pueden expedir, en función de que seas:

  • PERSONA FÍSICA: cualquier ciudadano español o extranjero, mayor de edad o menor emancipado que esté en posesión de su DNI o NIE, podrá solicitar y obtener su certificado digital de forma gratuita para firmar y acreditar su identidad de forma segura en Internet. El plazo de validez es de 4 años. Este certificado le permitirá identificarse de forma telemática y firmar o cifrar documentos electrónicos.

Usos:

  • Presentación y liquidación de impuestos
  • Presentación de recursos y reclamaciones
  • Cumplimentación de los datos del censo de población y viviendas
  • Consulta e inscripción en el padrón municipal
  • Consulta de multas de circulación
  • Consulta y trámites para solicitud de subvenciones
  • Consulta de asignación de colegios electorales
  • Actuaciones comunicadas
  • Firma electrónica de documentos y formularios oficiales

 

  • REPRESENTANTE: existen tres tipos diferentes:

 

  • Administrador único y solidario: el primero, como su propio nombre indica, se solicitará cuando exista un solo administrador en la sociedad. El segundo concurre cuando, existiendo más de un administrador, estos no son mancomunados, por lo que cualquiera de ellos puede tomar las decisiones por sí solos, sin necesitar la aprobación del resto de administradores.

Este certificado puede ser obtenido por sociedades anónimas y limitadas, siempre que el representante de la sociedad sea administrador único o solidario, tenga inscritas sus facultades de Representación en el Registro Mercantil y éstas no hayan sido revocadas. Al solicitar este certificado se deberá abonar una tasa de 24 euros para su expedición. El plazo de validez es de 2 años.

  • De persona jurídica: se reserva este certificado, principalmente para sociedades que tengan como administrador único/solidario a otra sociedad. Sin embargo, existe una amplia casuística de casos según la letra inicial del NIF de su entidad pueden solicitar este tipo de certificado, entre otras:
    • A y B: Sociedades Anónimas y Limitadas (sin ser Administrador Único/Solidario).
    • G: Asociaciones.
    • J: Sociedades Civiles.
  • Entidad sin personalidad jurídica: Según la letra inicial del NIF de su entidad pueden solicitar este tipo de certificado, entre otras:
    • H: Comunidades de Propietarios.
    • E: Comunidades de Bienes.

Usos:

  • Agilizar y abaratar gestiones con la Administración Pública.
  • Aumento de la productividad y competitividad de la empresa.
  • Simplificación y automatización de la gestión documental.
  • Reducción de errores al eliminar procedimientos manuales.
  • Favorecer la eliminación de documentos impresos.
  • Dar cumplimiento a las obligaciones legales.

 

  • ADMINISTRACIÓN PÚBLICA: regula los sistemas de identificación de las Administraciones Públicas, así como el del personal al servicio de las mismas.

 

  • DE COMPONENTE: certificados electrónicos para la identificación de servidores o aplicaciones informáticas. Dentro de esta categoría existen certificados de servidor SSL, certificados wildcard y certificados de sello de entidad.

¿Cómo obtenerlo?

Para obtener alguna de las modalidades existentes de certificado digital es necesario usar el navegador Internet Explorer o Mozilla Firefox. Una vez elegido el navegador, deberás configurarlo de tal manera que cumpla los requisitos exigidos por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (en adelante FNMT). Para ello, puedes dirigirte a la web de la FNMT, donde encontrarás manuales para la correcta configuración del explorador elegido.

IMPORTANTE: se debe usar el mismo ordenador tanto para la solicitud del certificado, como para la descarga del mismo.

Una vez configurado el navegador, lo primero será dirigirnos a la web de la FNMT, y entrar en el apartado CERES. Ahí accedemos a la pestaña Certificados, donde encontrarás las diferentes opciones de certificados que pueden expedirse. En este artículo, nos centraremos en los certificados digitales más comunes, el de Persona Física y el de Representante (Administrador Único/Solidario).

Certificado Persona Física: existen tres maneras de expedirlo, a través del ordenador/certificado software, a través de la App de Android/certificado Android, y a través de un DNI electrónico/certificado con DNIe.

Como ejemplo, si quieres el certificado a través del ordenador o certificado software, deberás seguir los siguientes pasos:

  • Acceder a través del apartado CERES a: Persona Física – Obtener Certificado Software - Solicitar Certificado, y cumplimentar la información personal, indicar un correo electrónico y aceptar las condiciones.
  • Al correo indicado nos llegará un código, que se deberá llevar junto al DNI a una oficina de registro (AEAT o de la CCAA), para así quedar registrado y recoger un nuevo código. No olvides que dependiendo de la oficina que acudas será necesario solicitar cita previa.
  • Acceder a través del apartado CERES a: Descargar de Certificado. Una vez cumplimentada la información y aceptados los términos, se descargará en nuestro ordenador el certificado digital.

Certificado Representante - Administrador Único/Solidario: existen tres maneras de solicitarlo a través de un certificado de Persona Física FNMT, a través de un DNIe, sin certificado.

En caso de que el Administrador disponga de certificado de Persona Física, deberán seguirse los siguientes pasos:

  • Acceder a través del apartado CERES a: Certificado de Representante – Administrador Único o Solidario - Solicitar Certificado – Solicitud con certificado de persona física FNMT. Se mostrará automáticamente una ventana emergente en la que se tendrá que seleccionar el certificado electrónico de persona física del Administrador.
  • Deberá cumplimentarse la información personal del Administrador y de la entidad representada, así como indicarse un correo electrónico y aceptar las condiciones.
  • Al correo indicado nos llegará un código, que debemos indicar en el apartado Descarga de certificado, rellenando además información relativa del Administrador y la entidad representada.
  • Por último, se debe abonar la tasa de 24 euros para poder así obtener la descarga del certificado.

En caso de no disponer de certificado electrónico FNMT o DNIe, deberás elegir la opción de Solicitud sin certificado. Los pasos son los mismos, al que habrá que sumarle el trámite de acudir a una oficina de registro (AEAT o de la CCAA) entre el paso tres y cuatro.

Si eres cliente de Nomaspapel y tienes cualquier duda a la hora de expedir el certificado, no dudes en contactarnos. También ofrecemos la opción de hacer estos trámites por ti. Para mayor información acerca de nuestro servicio telemático de Expedición de Certificados, puedes consultartos en: https://www.nomaspapel.es/es/contactar

 

 

 

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